Dynamisch.Zukunft.Entwickeln.

3. Deutsche Python-Konferenz

14. - 19. Oktober 2013, Köln

Leitfaden für Sponsoren und Aussteller

Sponsor & Exhibitor Guide

Von allen unseren Sponsoren, Mediapartnern und präsentierten Projekten benötigen wir die folgenden Informationen / Daten zur optimalen Gestaltung des Gegenwertes zur Beteiligung an der Konferenz…

We need the following information / data to design and give a perfect exchange value to the contribution to the conference...

MEDIADATEN FÜR DIE KONFERENZMAPPE / Mediadata for the conference booklet

Logo:

  • skalierbares Vektor Logo / scalable vector logo (.eps, .svg or vector based .pdf)
    • .svg: Alle Schriften in Pfade konvertieren / convert all fonts into outlines

Unternehmensdarstellung / Company Profile:

Beschreibung des Unternehmens und der Angebote / Description of your organisation and offers during the conference

  • Platinsponsor: bis zu / up to 1000 Wörter / words
  • Goldsponsor: bis zu / up to 1000 Wörter / words
  • Silbersponsor: bis zu / up to 200 Wörter / words
  • Bronzesponsor bis zu / up to 200 Wörter / words

Anzeige:

  • Datenformat: PDF/X3 or PDF/X4 mit inkludierten Schriften.
  • Farbigkeit: 4C CMYK-Euroskala nach Fogra für gestrichene Papiere, keine RGB-Daten
  • Beschnittzugabe: allseitig mindestens 4mm
  • Sicherheitsrand bei Anzeigen im Anschnitt:
    • Keine wesentlichen Inhalte im Bereich bis 5mm an Formatgrenze
    • bitte 15mm Ringbindung beachten
  • Auflösung: Bilddaten 300DPI, Schatten 150DPI
  • Formate (siehe auch Tagungsmappe Anzeigen Formatbeispiele):
    • Platinsponsor: 2x 149mm x 210mm (Vollformat im Anschnitt) oder 119mm x 186mm (im Satzspiegel mit Rand) Wahlweise Platzierung als Doppelseite oder als Streuseiten.
    • Goldsponsor: 149mm x 210mm (Vollformat im Anschnitt) oder 119mm x 186mm (im Satzspiegel mit Rand)
    • Silbersponsor: 149mm x 94mm (im Anschnitt) 119mm x 91 (im Satzspiegel mit Rand)
    • Bronzesponsor: 57,5mm x 91mm (im Satzspiegel mit Rand)

Lieferung der Daten bis spätestens 22. September 2013 
an armin.stross-radschinski@python-verband.org

 

Ad:

  • fileformat: PDF/X3 or PDF/X4 with fully included fonts.
  • colour: 4C CMYK-Euroscale, no RGB-data profile:
  • bleed: all sides minimum 4mm
  • safe area: no important text within 5mm of media format (fullsize ads: take care of the wire-o-binding with 15mm safe area to the gutter)
  • image resolution: photos 300dpi, shadows 150dpi
  • ad-sizes (see also: booklet formats example PDF): 
    • Platinsponsor: 2x 149mm x 210mm (full bleed, without borders) or 119mm x 186mm (within grid with border). Placement: as double page or multiple distributed page locations.
    • Goldsponsor: 149mm x 210mm (full bleed, without borders) or 119mm x 186mm (within grid with border)
    • Silbersponsor: 149mm x 94mm  (full bleed, without borders) 119mm x 91 (within grid with border)
    • Bronzesponsor: 57,5mm x 91mm (within grid with border)

Data delivery deadline 22nd Sept. 2013
to armin.stross-radschinski@python-verband.org

BLOGPOST/PRESSETEXT / Blogpost/Press Release:

Beschreibung des Unternehmens / Description of your organisation

  • Platinsponsor: bis zu / up to 200 Wörter / words
  • Goldsponsor: bis zu / up to 200 Wörter / words
  • Silbersponsor: bis zu / up to 100 Wörter / words
  • Bronzesponsor bis zu / up to 50 Wörter / words

PRÄSENZ IN DER MOBILAPPLIKATION / Mobile App Appearance

Die PyCon.DE verwendet die Plattform Guidebook.com / PyCon.DE uses Guidebook.com

Goldsponsor:

Die Grafik zeigt ganz gut wie das Banner eingeblendet wird und beim Klick dann am Kopf der Sponsorenbeschreibung angezeigt wird. Die Banner Grafiken der Sponsoren erscheinen nacheinader in rotierender Folge und linken zur Sponsoren Beschreibung innerhalb der App (mit derselben Grafik) / The graphics shows how the banner and sponsorinfos work together. The banners of the sponsors shown on the left are showing up in rotating order and linking to the in app sponsor description page shown on the right with the same banner graphics on top.

Beim Klick auf "More info..." wird dann per Link entweder auf den Link weitergeleitet ODER ein bis zu dreiseitiges PDF von Guidebook ausgeliefert. / When clicking the "More info..." link at the bottom you are redirected to the provided link OR the alternative PDF is displayed.

Zu liefernde Daten / Media to be provided

  • Banner Werbe Grafik (600x110 Pixel) / Banner advertisement graphic (image 600x110 pixels)

  • Grafik (identisch wie Banner) und Beschreibung der Sponsoren Seite / graphic (same as banner) and description for sponsor page

  • Sponsor Website URL Oder Sponsor Details zum Verlinken als PDF (max 3 Seiten) / Sponsor website URL OR sponsor details in PDF (max 3 pages)

Platin:

  • Spezifikation nach Abstimmung / specification on demand

STAND, INFOPOINT IN DEN FOYERS

Ein Stand kann regulär während der Kernkonferenztage 15.-17. Okt. im Ausstellungsbereich des Foyer des Gebäude 6 des KOMED aufgebaut und genutzt werden. Dieser Bereich ist der bevorzugte Eingangsbereich und wird insbesondere während der Cateringphasen frequentiert. 

Die Stände/Infopoints sollten in den Pausen, sowie vor und nach dem Vortragsprogramm an den Konferenztagen (Dienstag-Donnerstag) besetzt sein.

Sie können ihren Stand/Infopoint im Foyer des Gebäude 6 auch schon während des Tutorialtages am Montag dem 14. Okt. besetzen.

Für reine Aufsteller / Banner können die Geländer der Empore im Gebäude 6 und alternativ in begrenztem Umfang das Foyer vor dem großen Saal im Gebäude 7 genutzt werden.

Der Bereich im Gebäude 7 ist auch während des Barcamps/Sprints am Freitag (aber nicht während des Tutorialtages) nutzbar. Hierfür ist eine frühzeitige Abstimmung/Reservierung erforderlich. Bitte nehmen Sie wegen der eingeschränkten Möglichkeiten umgehend Kontakt mit uns auf. 

Bitte informieren sie uns, falls sie keinen Stand/Infopoint besetzen wollen oder nur ein Standbanner oder eine Fahne einsetzen möchten.

Booth, Infopoint in the foyers

The regular time window for the presence of a booth is during 15th-17th Oct. in the main exhibition area in the foyer of building 6 of the KOMED. This area is the main entry area of the event and is populated during all breaks and catering times.

Every booth should be staffed in the breaks during the main conference days (tuesday to thursday).

You can be present already in the foyer of building 6 during the tutorial day on the 14th Oct.

For banner/poster only presentation the railings of the 1st floor of the main foyer in building 6 or with limited capacity the foyer next to the large hall in building 7 can be used optionally. This area in building 7 is available during the barcamp and sprints. We need an early reservation feedback/booking for this. Please contact us early related to these special options. 

Please inform us if you are not interested in having a booth or infopoint or just want to place a standup banner or a flag.

PLATIN-/GOLDSPONSOR:

  • Stand: 2m x 3m mit kletttauglich Rückwänden im Foyer (im Eingangbereich in der Nähe zum Cateringbereich, Granitboden, Wände 1m x 2,2m, Velour lichtgrau) / Booth: 2m x 3m with velcro able backwalls in the foyer (entrance area close to the catering area, granite floor, walls 1m x 2,2m, velour light grey)
  • Ausstattung: 1 Tisch mit Stühlen und 1 Stehtisch, Stromanschluss, Banner mit Namen/Logo des Sponsors / Configuration: 1 table with chairs and 1 bar table, 240V continental AC plug socket / distributor, banner with name/logo of the sponsor.
  • eigene Plakate/Banner können mitgebracht und an den Stellwänden mit Klett-Haken Punkten befestigt oder daran abgehängt werden (wir stellen ihnen gerne die Klettpunkte vor Ort bei). / Own posters / banners can be provided along and be attached with velcro points or hanged down at the backwalls (we are happy to provide the velcro points on location.
  • weitere Ausstattung nach Absprache / other options after arrangement.

SILBER-/BRONZESPONSOR:

  • Infopoint (Stehtisch) im Foyer mit mind. 1m grauer Velour Rückwand (wie unter Gold beschrieben) in einem Bereich zusammen mit anderen Sponsoren im Foyer / Infopoints (bar table) with minimum 1m background velour wall similar to description for Gold together with other sponsors in one of the foyers.
  • Banner mit Namen/Logo des Sponsors  /  Banner with name/logo of the sponsor.
  • Ein Plakat (Hochformat DIN A1 - andere Formate bitte absprechen) kann mitgebracht und hinter dem Infopoint an der Stellwand mit von uns gestellten Klettpunkten befestigt werden. / One Poster (Portrait format DIN A1 - please check other formats with our team) can be brought along and be attached to the velour backwall with our provided velcro points.

AUF- UND ABBAU / Setup and Cleanup

Aufbau der Stände/Infopoints / Setup of booths/infopoints

  • Im Gebäude 6 (Haupt-Eingangbereich) ab Montag, 14. Oktober 8 Uhr
    (Einlass ab 7.30 Uhr) / In building 6 (area at main entrance) on Monday, Oct 14 from 8.00 am (entrance opens 7.30 am)
  • Im Gebäude 7 vor dem großen Saal am Montag, 14. Oktober erst ab 18 Uhr / In building 7 in front of the main hall on Monday, Oct 14 not until 6 pm
  • Der Aufbau sollte möglichst am Morgen um 9.00 Uhr abgeschlossen sein / The setup should be completed until 9 am.

Abbau / Cleanup

  • Im Gebäude 6 am Donnerstag, 17. Oktober von 17-18 Uhr / In building 6 on Thursday, Oct 17 from 5 pm to 6 pm
  • Im Gebäude 7 / In building 7
    • regulär am Donnerstag, 17. Oktober von 17-18 Uhr / Regular on Thursday, Oct 17 from 5 pm to 6 pm
    • nach Absprache: spätestens am Samstag, 19. Oktober von 17-18 Uhr / upon consultation: the latest Saturday, Oct 19 from 5 pm to 6 pm

Besonderheiten / Particularities

  • Am 14.10 (Tutorialtag) es finden nur Trainings ohne Catering statt.
  • Am 18.10 (Barcamp & Sprints) und 19.10 (Sprints) finden nur offene Meetings / Talks statt.
  • On Oct 14 (tutorial day), there will only be trainings without catering.
  • On Oct 18 (Barcamp & Sprints) and on Oct 19 (Sprints), only open meetings / talks will be held.

UNTERSTÜTZUNG / Support

Falls sie Unterstützung bei Anlieferung und Abholung, dem Setup des Standes oder Lagermöglichkeiten während der Konferenz benötigen, helfen wir Ihnen gern weiter:  

If you need support related to delivery of material to and from the venue, setup or storage during the conference, get in touch with us, we are happy to help you:

armin.stross-radschinski@python-verband.org

POSTER/BANNER AUF DER KONFERENZ

Poster/Banner on Conference Site

Zusätzlich zu der Präsentation im Foyer werden wir in den Konferenzräumen Logobanner aufstellen und Sponsorenlogos auf Schildern, z.B. an den Rednerpulten, verwenden. Wir bitten davon abzusehen, weitere Banner oder Plakate in den Konferenzräumen, Fluren etc. anzubringen/aufzustellen.  

Es besteht für die Sponsoren die Möglichkeit an einem Job Board Stellenanzeigen im Format Din A4 auszuhängen.  

In addition to the presentation in the foyers logos are present on certain logobanners, the conference signage, the speakers desks etc., depending on your sponsoring options. Please avoid any attachment or placement of additional banners or posters in the conference rooms, floors etc.

Sponsors can place recruitment ads in DIN A4 or letter/legal format on the jobboard.

EINLAGE FÜR DIE KONFERENZTASCHE

Adding Material to the Swag Bag

Für die Sponsoren besteht die Möglichkeit, Materialien (max. DIN A4) zur Einlage in die Konferenztasche zu liefern. Bitte liefern Sie Material für 350 Teilnehmer. Die Anlieferung erfolgt spätestens bis zum 10. Oktober 2013 eintreffend an:

Sponsors can provide advertising material to be added to the conference swag bag (up to DIN A4 or letter/legal format). Please deliver the necessary amount for 350 participants until our arrival deadline of October 10th, 2013 to:

Adresse /Address:

PyCon.DE 2013 Konferenzbüro
c/o Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.
Simulations- und Softwaretechnik
Linder Höhe
51147 Köln
Germany
 
Zusatz Kontakt Informationen Versand Avis / Additional shipping avis contact info
Tel.: +49 2203-601-2485
E-Mail: Andreas.Schreiber@dlr.de

Downloads

Voransicht der Seiten der Tagungsmappe zur Beurteilung bei der Anzeigengestaltung durch die Sponsoren. / Preview of the booklet pages as a guidance for the ad design by the sponsors.

Booklet Mediaformats Preview A5.pdf

Weitere Themen: